Jumat, 19 Agustus 2011

perbedaan microsoft powerpoint 2003 dan 2007

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
 Microsoft PowerPoint 2007 merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi. Kita bisa mengatur tampilan presentasi yang kita kehendaki dengan diiringi suara. Kita juga dapat mengatur bentuk tampilan, background, dan lain-lain. Microsoft PowerPoint akan membuat presentasi yang kita buat menjadi lebih menarik  
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi. Kita bisa mengatur tampilan presentasi yang kita kehendaki dengan diiringi suara. Kita juga dapat mengatur bentuk tampilan, background, dan lain-lain. Microsoft PowerPoint akan membuat presentasi yang kita buat menjadi lebih menarik.

 

Sejarah ,

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).



Microsoft Power Point 2003













 

A. Mengenal Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point
akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan
slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar
monitor komputer.
_ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
_ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
_ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
_ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
_ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
 
B. Manipulasi Teks dan Gambar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,
misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text
wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat
mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic
shape, lines,stars and banners, dl
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk
2D maupun 3D
10. Insert Clip Art :Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang
sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint
maupun dari file yang kita punya
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu
objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point)
terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi
(tidak untuk text)
 
C. Membuat Slide Presentasi
1. New Blank Presentation
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
a) Membuat text
1) Membuat judul
Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
2) Membuat textbox pada click to add text
_ Klik icon
_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
3) Menggunakan Bullet and Numbering
_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and
Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih
yang akan digunakan
_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
4) Membuat WordArt
_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt
pada Drawing Toolbar
_ Pilih 1 model kemudian klik OK
_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK
b) Menampilkan gambar
1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin
digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau
pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi
(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi
filenya sampai ditemukan filenya)
2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada
gambar tersebut
c) Memberikan Background
1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong
2) Pilih Background
3) Muncul kotak dialog
_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur
warna yang diinginkan
_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek
yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern
yang diinginkan
4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang
sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background
pada seluruh slide
d) Menambah Slide Presentasi
1) Klik icon pada formatting toolbar
2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
e) Menghapus Slide Presentasi
1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut
pada Outline Slide
2) Tekan Delete pada Keyboard
f) Memberi Animasi
1) Klik kanan text atau objeknya
2) Klik Custom Animation
3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
g) Menambahkan Slide Transition
1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition
atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
h) Membuat tabel
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau
mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik
“Borders and Fill”
i) Membuat diagram
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
2) Secara otomatis akan nampak tampilan
3) Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara
otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet
4) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan
dengan me-“double click” diagram tersebut)
5) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik
kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat
disesuaikan sesuai keinginan
_ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
_ Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang
diinginkan)
_ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,
label)
j) Menambahkan file video
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan
2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka
pilihlah sesuai kebutuhan
k) Membuat Hyperlink
1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
l) Menampilkan Slide (Slide Show)
1) Klik icon Slide Show
2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan
apa yang telah diatur
3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
 
 
 
 
Microsoft Power Point 2007

Office PowerPoint 2007 menawarkan efek baru dan ditingkatkan, tema , layout, dan pilihan format yang disempurnakan yang dapat Anda gunakan untuk membuat besar yang tampak, presentasi dinamis dalam sebagian kecil dari waktu yang Anda gunakan untuk menghabiskan. Anda dapat:
  • Temukan fitur dan perintah dalam tab intuitif dikategorikan dan kelompok terkait.
  • Hemat waktu dan membuat presentasi yang lebih baik bila Anda memilih Pilihan format mudah diakses dari galeri standar Gaya Cepat , layout, format tabel, efek, dan banyak lagi. 
  • Ambil keuntungan dari fitur live preview untuk meninjau pilihan format Anda sebelum Anda menerapkannya.




















Penjelasan Gambar:
  1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
  2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide




Ilustrasi berikut menunjukkan contoh dari Ribbon, komponen user interface Office Fluent.
Ribbon
Callout 1 Tab dirancang untuk berorientasi pada tugas.
Callout 2 Kelompok dalam setiap tab istirahat tugas ke subtasks.
Callout 3 Perintah tombol di masing-masing kelompok melaksanakan perintah atau menampilkan menu perintah.

Tema dan Gaya Cepat

Office PowerPoint 2007 hadir dengan baru tema , layout , dan Gaya Cepat yang menawarkan Anda berbagai pilihan ketika Anda adalah format presentasi Anda. Di masa lalu, format presentasi mengambil lebih banyak waktu karena Anda harus memilih warna dan pilihan gaya individual untuk tabel Anda, bagan, dan grafik dan pastikan bahwa mereka cocok satu sama lain. Tema menyederhanakan proses pembuatan presentasi profesional. Cukup pilih tema yang Anda inginkan, dan PowerPoint 2007 melakukan sisanya. Dengan satu klik, latar belakang, teks, grafik, grafik, dan tabel mengubah semua untuk mencerminkan tema yang Anda pilih, memastikan bahwa semua elemen dalam presentasi Anda melengkapi satu sama lain. Dan terbaik dari semua, Anda dapat menerapkan tema yang sama untuk Office Word 2007 atau dokumen Microsoft Microsoft Office Excel 2007 worksheet yang Anda terapkan pada presentasi Anda.
Setelah Anda menerapkan tema untuk presentasi Anda, galeri Gaya Cepat berubah untuk beradaptasi dengan tema tertentu. Akibatnya, setiap grafis SmartArt baru, tabel, grafik, WordArt, atau teks yang Anda masukkan ke dalam presentasi otomatis sesuai dengan tema yang ada. Dengan konsisten warna tema , semua bahan Anda dapat terlihat konsisten dan profesional.




Baru dan lebih baik efek 

Anda dapat menambahkan efek seperti bayangan cahaya, refleksi, tepi lembut, warp, bevel, dan 3-D rotasi ke bentuk, grafik SmartArt, tabel, teks, dan WordArt di Office PowerPoint 2007 presentasi. Anda tidak lagi harus menyewa seorang desainer untuk menciptakan efek ini untuk Anda. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan profesional, mudah memodifikasi efek sendiri secara langsung dalam PowerPoint.



 
 

Rabu, 10 Agustus 2011

Perbedaan Ms. Word 2003 dengan Ms. Word 2007

10 Agustus 2011

Barangkali program microsoft word adalah program yang paling tersohor di indonesia. Secara setiap hari jutaan orang menggunakan program ini dalam memudahkan pekerjaan dibidang menulis, dari anak anak sampai orangtua sekarang sudah dapat memanfaatkan program ini (sepertinya era mesin tik sudah berakhir :p)

banyak juga sekarang orang mencari penghasilan dari program ini. Sebut saja seperti jasa pengetikan dan kursus mengetik untuk anak anak dan orangtua.
oke, cukup basa basinya. di tulisan saya kali ini saya akan membahas beberapa perbedaan antara microsoft office 2003 dengan 2007. seri ms. office tersebut adalah yang sekarang lazim kita temukan. ada yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit, berbeda dan sudah terbiasa menggunakan office 2003.
ms word 2007
secara umum perbedaan yang kita jumpai antara kedua jenis program diatas adalah
• file hasil produksi ms word 2007 defaultnya berformat .docx , dimana format tersebut tidak bisa dieksekusi (cieh bahasanya) atau dibaca oleh ms word 2003 yang defautlnya .doc
namun word 2007 bisa membaca format .doc, dan .docx
• terdapat smartart di ms word 2007, smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di 2003 belum ada
• tampilan menu 2007 sudah lebih banyak ke kumpulan toolbar (ribbon)
• di 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button
• ada quick access toolbar di 2007 dan belum ada di 2003
• jika kita menyimpan file .doc di office 2007 ukurannya akan lebih kecil dibanding .docx
Meskipun tak terlalu lengkap . Dan terlalu jelas. Atau dengan kata lain di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengoprasikan Ms. Word 2007 .
Perhatikanlah langkah di bawah .
1. Membuka Ms. Word 2007 tidak jauh berbeda dengan 2003. Mulanya juga berada di dalam h Ms. Office
2. Toolbar-toolbal pada Ms. Word 2007 seperti HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, VIEW sama dengan toolbar-toolbar pada Ms. Word 2003 ,hanya saja ada beberapa toolbar yang tak ada pada Ms.word 2003 ada pada Ms.word 2007
3.menu B, I, U , jenis tulisan, ukuran huruf, pemberian warna pada huruf, dll ada pada tampilan menu HOME sedangkan yang pada Ms. Word 2003 adalah berada diluar menu HOME.
4. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart,dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan sedikit menarik dibandingkan tampilannya pada Ms.word 2003.
5. Pada menu PAGE LAYOUT ,. Disinilah tempat untuk mengatur kertas .mulai dari ukuran, membuat columns, jarak spasi, warna kertas ,dsb.
6. menu REFERENCES .Menu ini tidak ada pada Ms. Word 2003. Di menu ini yang dijelaskan adalah berbagai menu untuk memudahkan cara membuat daftar pustaka , daftar isi atau sebagainya..
7. Menu MAILINGS. Pada menu ini yang terlihat dapat dipergunakan hanya 3 menu. Padahal jika sudah ingin di pergunakan , ke 4 menu tersebut terlihat tak dapat dipergunakan karena akan muncul kata-kata yang tidak dapat di mengerti.
8. Menu REVIEW adalah menu yang dapat dipergunakan untuk melihat, mencari dan memberikan comment atau dapat juga dipakai untuk memberikan efek english.
9. Menu VIEW . Menu ini di gunakan untuk melihat ketikan yang dibuat secara besar (zoom) .dan sebagainya.
Penjelasan tentang toolbar–toolbar di atas, hanya berdasarkan yang saya lihat. Karena sebenarnya Ms. Word 2007 agak lebih rumit cara mengoprasikannya dari pada cara mengoprasikan pengolah kata yang terlebih dahulu telah kita kenal yaitu Ms. Word 2003.
Di bawah ini adalah penjelasan tambahan tentang Ms. Word 2007. Penjelasan yang bila di perhatikan perbedaan tersebut juga terdapat di Ms. Word 2003. Tetapi beda.
Toolbar-toolbar pada Ms. Word 2007 juga tidah seperti pada Ms.word 2003. Toolbars pada Ms. Word 2007 di kelompokkan sesuai kategorinya masing-masing .( perhatikan nomor-nomor pada gambar)
Kelebihan software Microsoft Office Standard 2007 :
Banyak fitur yang mudah untuk dieksplorasi, seperti aplikasi Word yang menjadi tool dasar desktop publishing, formula Exceln yang mudah untuk direferensikan, presentasi PowerPoint yang lebih atraktif, improvisasi management task dan waktu di Outloook , improvisasi integrasi semua aplikasi, format file yang baru untuk mencegah adanya corrupt file, keamanan dokumen yang lebih bisa diandalkan.
Kekurangan :
Perubahan desain yang drastic memerlukan pembelajaran yang baru ketika upgrading, interface baru yang terkadang menjadi rumit, user yang menggunakan Office 2003 harus menginstal konverter untuk membuka file Office 2007, tidak ada jalan aman ketika bekerja di web.
Microsoft Office Standard 2007 mempersembahkan perbedaan interface yang drastic dan format file yang baru. Office baru ini tampak berbeda dari versi sebelumnya. Office Standard 2007 ini juga memiliki tool konversi yang memudahkan user untuk membuka file default Office 2007, yakni file Open XML. Microsoft Office Standard 2007 juga memberikan tool untuk mengatur language dan gambar, termasuk tool untuk digunakan jika terjaci crash. Untuk upgrade software ini berkisar antara harga $399, atau untuk edisi Enterprise senilai $679.
Untuk prose instalasi hanya membutuhkan waktu 15 menit, karena software Microsoft Office Standard 2007 ini lebih kecil dibandingkan edisi sebelumnya. Tidak seperti system operasi Vista, Office ini tidak memerlukan hardware yang terbaru. Office 2007 ini dapat bekerja di hardware yang sama dengan system Windows XP atau Windows Server 2003.
Spesifikasi hardware minimum yang dibutuhkan adalah :
• System operasi : Microsoft Windows XP SP2 atau di atasnya, Microsoft Windows Server 2003 SP1 atau di atasnya
• Software : Internet Explorer 6.0 atau di atasnya
• Processor : 500 MHz , 500 MHz
• RAM : 256MB atau di atasnya
• Peripheral : CD-ROM , XGA monitor
• Harddisk : 1.5 GB atau di atasnya

Perbedaan Ms. Word 2003 dengan Ms. Word 2007

Rabu, 10 Agustus 2011
Perbedaan Ms. Word 2003 dengan Ms. Word 2007
kali ini tulisan saya mengenai perbedaan word 2003 dan word 2007. salah satu perbedaan yang paling mencolok adalah Ms. Word 2003 memakai drop down menu sedangkan Ms. Word 2007 memakai ribbon menu.
dengan menggunakan konsep ribbon menu, Ms. Word 2007 menjadi lebih praktis dibandingkan dengan Ms. Word 2003. namun, bagi orang awam yang belum memahami konsep terbaru itu, mereka akan menganggap Ms. Word 2007 lebih rumit dibanding dengan Ms.Word 2003.
secara umum perbedaan yang kita jumpai antara kedua jenis program diatas adalah
  •       file hasil produksi ms word 2007 defaultnya berformat .docx , dimana format tersebut tidak bisa dieksekusi (cieh bahasanya) atau dibaca oleh ms word 2003 yang defautlnya .doc
    namun word 2007 bisa membaca format .doc, dan .docx
  • terdapat smartart di ms word 2007, smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di 2003 belum ada
  •       tampilan menu 2007 sudah lebih banyak ke kumpulan toolbar (ribbon)
  •       di 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button
  •       ada quick access toolbar di 2007 dan belum ada di 2003.
  • jika kita menyimpan file .doc di office 2007 ukurannya akan lebih kecil dibanding .docx